مساعد إداري

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة صناعية م عن فرصة عمل لمساعد إداري للنساء السعوديات في الإدارة الرئيسية بمنطقة الرياض العليا. يهدف الدور إلى دعم الأنشطة اليومية للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة.

المهام الرئيسية

• إدارة ملفات المكتب واستخدام برامج الأوفيس، خصوصاً Microsoft Word وMicrosoft Excel.
• إصدار فواتير المشتريات والمبيعات بدقة وفق الأنظمة الداخلية.
• متابعة الأعمال الإدارية والسكرتارية اليومية.
• التواصل مع الأقسام الداخلية والخارجية باللغة الإنجليزية.
• الالتزام بساعات العمل من الأحد إلى الخميس من 9:00 ص حتى 5:00 م.

الملف المطلوب

• أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• خبرة سابقة في التعامل مع برامج الأوفيس وإصدار الفواتير.
• معرفة جيدة بالممارسات الإدارية والسكرتارية.

المهارات المطلوبة

• إجادة Microsoft Word.
• إجادة Microsoft Excel.
• القدرة على إعداد وتحرير المستندات بسرعة.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت.