مساعد إداري ومعد تقارير – مركز التضامن

نبذة عن الوظيفة

تسعى منظمة الهلال الأحمر العربي السوري إلى توظيف مساعد إداري ومعد تقارير للعمل ضمن مشروع الدعم الإنساني في مركز التضامن. يساهم المتقدم في تعزيز الأداء الإداري للمركز وضمان سير الأنشطة بصورة منظمة.

المهام الرئيسية

• المشاركة في جميع مراحل تأسيس المركز المجتمعي.
• تيسير الإجراءات الإدارية للموظفين والمتطوعين وإدارة إجازاتهم وتحركاتهم.
• الحفاظ على مخزون المواد ومراقبة الأصول لضمان دقة التسجيل والشراء.
• مراقبة مرافق ومعدات المركز بالتنسيق مع المنسق لضمان جاهزيتها.
• مساعدة المنسق في رصد النفقات وصرف الأموال.
• تنظيم الأنشطة الإدارية للفرق الجوالة والأنشطة داخل المركز.
• إعداد وإرسال التقارير الأسبوعية، الشهرية، الربعية والسنوية إلى إدارة المركز.
• المشاركة في التدريبات والاجتماعات وأداء أي مهام أخرى عند الطلب.

الملف المطلوب

• إجازة في الترجمة أو إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
• خبرة ميدانية لا تقل عن سنة (تطوعية أو عملية) يمكن أن تعوّض المؤهل الدراسي.
• الإقامة في منطقة التضامن أو المناطق المجاورة.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• القدرة على تحمل ضغط العمل.
• مهارات اتصال وتواصل فعّالة.
• العمل ضمن فريق وتقديم خدمة للمستفيدين.
• إجادة برامج الحاسوب خاصة Word و Excel.

ما نقدّمه

• بيئة عمل إنسانية داخل منظمة معترف بها دولياً.
• فرص لتطوير المهارات الإدارية والبيانية.
• إمكانية المشاركة في برامج تدريبية متخصصة.