مساعد إداري ومعد تقارير

نبذة عن الوظيفة

تبحث منظمة الهلال الأحمر العربي السوري عن مساعد إداري ومعد تقارير للعمل ضمن مشروع الدعم الإنساني في منطقة يلدا بريف دمشق. يندرج الدور ضمن فريق المركز المجتمعي ويهدف إلى دعم الأنشطة الإدارية وتوثيق الأداء.

المهام الرئيسية

• المشاركة في جميع مراحل تأسيس المركز المجتمعي.
• تيسير الإجراءات الإدارية للموظفين والمتطوعين، بما في ذلك إجازاتهم وتحركاتهم.
• الحفاظ على مخزون المواد ومراقبة إدارة الأصول لضمان تسجيل جميع المشتريات والتصرف بالممتلكات بدقة.
• متابعة مرافق ومعدات المركز بالتنسيق مع المنسق لضمان جاهزيتها.
• مساعدة المنسق في رصد وتسجيل النفقات وصرف الأموال.
• إعداد الترتيبات الإدارية للأنشطة والفرق الجوالة.
• إعداد وإرسال التقارير الأسبوعية، الشهرية، الربعية والسنوية لإدارة المركز.
• المشاركة في التدريبات والاجتماعات والقيام بأي مهام أخرى عند الطلب.

الملف المطلوب

• إجازة في الترجمة أو إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
• خبرة ميدانية لا تقل عن سنة (تطوعية أو عملية).
• الإقامة في منطقة يلدا أو المناطق المجاورة.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• القدرة على تحمل ضغط العمل.
• مهارات اتصال وتواصل فعّالة.
• العمل ضمن فريق.
• إجادة برامج الحاسوب خاصة Microsoft Word وMicrosoft Excel.