مساعد إداري ومعد تقارير

نبذة عن الوظيفة

تسعى منظمة الهلال الأحمر العربي السوري إلى تعزيز فريقها الإداري في مشروع الدعم الإنساني (ستالايت يلدا) من خلال توظيف مساعد إداري ومعد تقارير. يساهم الموظف في تنظيم وإدارة جميع الأنشطة الإدارية للمركز المجتمعي وضمان سير العمل بكفاءة.

المهام الرئيسية

• المشاركة الكاملة في جميع مراحل تأسيس المركز المجتمعي.
• تيسير الإجراءات الإدارية للموظفين، المعلمين والمتطوعين، بما في ذلك الإجازات والتحركات.
• الحفاظ على مخزون المواد ومراقبة إدارة الأصول لضمان تسجيل جميع المشتريات والإجراءات بدقة.
• متابعة مرافق ومعدات المركز بالتنسيق مع المنسق لضمان جاهزيتها.
• مساعدة المنسق في رصد النفقات وصرف الأموال.
• تنظيم الأنشطة الإدارية للفعاليات التي ينفذها المركز أو الفرق الجوالة.
• إعداد التقارير الأسبوعية، الشهرية، الربع سنوية والسنوية وإرسالها إلى إدارة المركز.
• المشاركة في التدريبات والاجتماعات وأداء أي مهام أخرى عند الطلب.

الملف المطلوب

• إجازة في الترجمة أو إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
• خبرة ميدانية لا تقل عن سنة (تطوعية أو عملية) يمكن أن تعوّض المؤهل الدراسي.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.

المهارات المطلوبة

• إجادة برنامج Microsoft Word.
• إجادة برنامج Microsoft Excel.
• مهارات اتصال وتواصل فعّالة.