مشرف إدخال البيانات

نبذة عن الوظيفة

مشرف إدخال البيانات مسؤول عن إدارة جودة ومخرجات عمليات إدخال البيانات في مشروع تعليمي بمديرية عدن، بالتنسيق مع الفريق الفني والمكاتب الميدانية.

المهام الرئيسية

• الإشراف على فريق إدخال البيانات لضمان ترجمة جميع بيانات المشروع بدقة إلى منصة الإدخال.
• تنسيق تدفق النماذج الورقية والرقمية والتحقق المسبق من وضوحها واكتمالها قبل الإدخال.
• متابعة معدلات التقديم اليومية وإدارة أعباء العمل لتفادي تراكم البيانات غير المدخلة.
• إنشاء وصيانة نظام تتبع مركزي للنماذج لتجنب التكرار أو الفقدان.
• تنفيذ فحوصات جودة مفاجئة وتدقيق المدخلات وفق منطق النظام والنص المصدري.
• جمع وإحصاء البيانات على مستوى المناطق ومقارنة النتائج بالمعايير المستهدفة.
• تصعيد المشكلات التقنية إلى مسؤول نظم المعلومات ورئيس مركز البحوث.
• ضمان سرية البيانات والالتزام ببروتوكولات حماية المعلومات.

الملف المطلوب

• خريج جامعي أو دبلوم متوسط.
• خبرة لا تقل عن سنة في دور إداري أساسي، ويفضل في منظمة غير حكومية أو حكومية.
• إجادة الكتابة السريعة والدقيقة بالعربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• مهارات كتابة سريعة ودقيقة (نصوص/أرقام).
• معرفة أساسية بأجهزة الحاسوب ومتصفحات الإنترنت.
• إلمام بواجهات إدخال البيانات مثل KoboToolbox أو نماذج مخصصة.
• إجادة Microsoft Excel للبحث وإدخال البيانات.
• فهم أساسي للنص الإنجليزي في نماذج الإدخال.