Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) Senior

A propos du poste

Rejoignez une organisation de premier plan en tant que véritable partenaire stratégique de la direction. Ce rôle de haut niveau dépasse le cadre de l'assistanat classique pour devenir un pilier opérationnel, garantissant l'efficacité et la fluidité des décisions de l'exécutif.

Missions principales

• Gestion stratégique du temps : Pilotage de calendriers complexes et optimisation des priorités de l'exécutif.
• Communication de haut niveau : Rédaction, révision et préparation de communications destinées aux instances dirigeantes et partenaires externes.
• Coordination opérationnelle : Organisation d'événements stratégiques (sessions du conseil d'administration, séminaires de direction, offsites).
• Gestion de projets : Soutien aux initiatives transversales, collecte de données et réalisation de recherches pour des missions spéciales.
• Logistique et déplacements : Planification complète des déplacements et gestion des imprévus avec une approche proactive.
• Interface relationnelle : Représentation du bureau de l'exécutif et maintien de relations solides avec les parties prenantes internes et externes.

Profil recherché

• Expérience confirmée et approfondie dans le soutien direct de cadres dirigeants (C-Level).
• Capacité démontrée à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes de manière autonome avant qu'ils ne surviennent.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du jugement professionnel.
• Rigueur organisationnelle exceptionnelle et gestion du stress en environnement dynamique.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel).
• Expertise en outils de gestion de projet et de productivité.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse de niveau exécutif.
• Gestion proactive des priorités et des obstacles opérationnels.