مساعد المدير التنفيذي للدعم والتميز المؤسسي

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن مساعد تنفيذي مؤهل لتقديم دعم إداري ولوجستي شامل للمدير التنفيذي، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة عالية. يساهم المرشح في مبادرات التميز المؤسسي وحوكمة الإجراءات الداخلية داخل الجمعية.

المهام الرئيسية

• متابعة وتطبيق السياسات والإجراءات والدلائل التشغيلية المعتمدة.
• إعداد التقارير الدورية حول أداء الإدارات وقياس مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بالتميز.
• تقديم الدعم في مشاريع التحسين المستمر والتطوير التنظيمي والهيكلي.
• تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والاتصالات الخاصة بالمدير التنفيذي.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب تنفيذي، ويفضل في القطاع غير الربحي.
• يفضل الحصول على شهادات أو تدريب في التميز المؤسسي أو إدارة الجودة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• إتقان كامل لحزمة برامج Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ قرارات فعالة.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
• اللباقة والاحترافية في التعامل مع جميع المستويات الإدارية والشركاء الخارجيين.

ما نقدّمه

• بيئة عمل محفزة في جمعية غير ربحية.
• فرص لتطوير المهارات المهنية من خلال مشاركات في مشاريع التميز.
• إمكانية النمو الوظيفي داخل المنظمة.