مساعد إداري – برنامج تمكين المرأة – مشروع الدعم الإنساني

نبذة عن الوظيفة

تعلن الهلال الأحمر العربي السوري عن فرصة عمل لمساعد إداري ضمن برنامج تمكين المرأة ومشروع الدعم الإنساني في دمشق (منطقة التضامن). يهدف الدور إلى دعم الإدارة الفعّالة للبرامج المتعلقة بالعنف القائم على النوع الاجتماعي وضمان سير الأعمال اليومية بسلاسة.

المهام الرئيسية

• إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة ببرامج العنف القائم على النوع الاجتماعي.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وتحديث بيانات موظفي القسم.
• التنسيق مع الفرق والجهات المعنية لضمان تنفيذ أهداف البرنامج.
• الرد على الاستفسارات وتوفير المعلومات المطلوبة للأطراف المعنية.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والفعاليات وإعداد محاضرها وتوزيعها.
• جمع وتحليل البيانات وإعداد تقارير دورية وتقديم توصيات.
• توفير الدعم اللوجستي للتدريبات والاجتماعات ومتابعة الميزانيات والنفقات.
• مساعدة الأعضاء الجدد على فهم سياسات وإجراءات برامج الحماية.

الملف المطلوب

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري، ويفضل في المجال الإنساني.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• الانتباه للتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• القدرة على العمل ضمن فريق.