Human Resources and Admin Coordinator

نبذة عن الوظيفة

تعلن منظمة نهضة أبناء ملة عن شغور وظيفة منسق للموارد البشرية والخدمات الإدارية في عدن، لدعم إدارة الموارد البشرية في متابعة الأنظمة الإدارية، سجلات الموظفين، عمليات التوظيف، الرواتب، وإدارة الأداء وفقاً للإجراءات المعتمدة.

المهام الرئيسية

• تطبيق ومتابعة سياسات وإجراءات الموارد البشرية والخدمات الإدارية وضمان الالتزام بمعايير الحماية والسرية.
• تنسيق عمليات التوظيف الشاملة بدءاً من الإعلانات وحتى المقابلات وإعداد العقود وملفات التهيئة.
• مراجعة مدخلات الرواتب الشهرية والإجازات والحضور والتأكد من مطابقتها قبل رفعها للإدارة.
• إدارة سجلات الموظفين الورقية والإلكترونية ومتابعة العقود وفترات التجربة والتقييمات.
• إعداد التقارير الدورية والجداول الخاصة بالوظائف الشاغرة والتدريب ومؤشرات أداء القسم.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو القانون أو تخصص ذو صلة.
• خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية والخدمات الإدارية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بشكل تام.
• القدرة على التعامل مع سرية المعلومات بحيادية ومهنية عالية.
• الاستعداد للعمل في بيئة إدارية ديناميكية داخل محافظة عدن.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل.
• مهارات قوية في تنظيم البيانات وإعداد التقارير.