مشرف إدخال البيانات

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن مشرف إدخال البيانات لإدارة جودة ومخرجات عمليات إدخال البيانات في مشروع تعليمي بولاية عدن. سيكون المشرف حلقة الوصل بين الفريق الفني والمكاتب الميدانية لضمان دقة واكتمال البيانات المدخلة.

المهام الرئيسية

• الإشراف على فريق إدخال البيانات وضمان ترجمة جميع البيانات من الوثائق الأصلية إلى المنصة بدقة.
• تنسيق تدفق النماذج الورقية والرقمية والتحقق من وضوحها واكتمالها قبل الإدخال.
• متابعة معدلات التقديم اليومية وإدارة أعباء العمل لتفادي تراكم البيانات غير المدخلة.
• إنشاء وصيانة نظام تتبع مركزي للنماذج لتجنب التكرار أو الفقدان.
• تنفيذ فحوصات جودة مفاجئة وتدقيق المدخلات وفق منطق النظام.
• جمع وإبلاغ عن أي أخطاء تقنية أو منطقية إلى الجهات المختصة.
• ضمان سرية البيانات والالتزام ببروتوكولات الحماية.

الملف المطلوب

• خريج جامعي أو دبلوم متوسط.
• خبرة لا تقل عن سنة في دور إداري أساسي، ويفضل في منظمة غير حكومية أو حكومية.
• إجادة اللغة العربية مع فهم أساسي للنص الإنجليزي في النماذج.

المهارات المطلوبة

• مهارات كتابة سريعة ودقيقة (نصوص/أرقام بالعربية والإنجليزية).
• معرفة أساسية بأجهزة الحاسوب ومتصفحات الإنترنت.
• إلمام بواجهات إدخال البيانات مثل KoboToolbox.
• إجادة برنامج مايكروسوفت إكسل (التنقل وإدخال البيانات واستخدام وظائف البحث).