مساعد لوجستي (متدرب/ة)

نبذة عن الوظيفة

يبحث مركز صنعاء عن متدرب/ة في مجال اللوجستيات للمساهمة في دعم قسم الخدمات اللوجستية وتنسيق الأنشطة اليومية. يتيح التدريب فرصة عملية لاكتساب خبرة في تنظيم الفعاليات، متابعة طلبات الخدمات، وإدارة الوثائق والسجلات.

المهام الرئيسية

• تنسيق ومتابعة الترتيبات اللوجستية المتعلقة بالسفر والفعاليات.
• جمع ومعالجة المستندات اللوجستية وتزويد الجهات المعنية بالمعلومات في الوقت المناسب.
• الرد على الاستفسارات اللوجستية وتنسيق الدعم مع الفرق المعنية.
• دعم عمليات المشتريات وتنسيق الطلبات وتنظيم الوثائق.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للطلبات والأنشطة وتحديثها بانتظام.
• تنظيم وأرشفة الوثائق وضمان سريتها وسهولة الوصول إليها.
• المساعدة في تنفيذ المهام الإدارية واللوجستية حسب توجيهات مدير الدعم.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الخدمات اللوجستية، الإدارة أو تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في الخدمات اللوجستية أو تنسيق الفعاليات تُعد ميزة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيم وتنسيق عالية مع الاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وGoogle Workspace.

ما نقدّمه

• تدريب عملي لمدة ثلاثة أشهر مع إمكانية التجديد.
• إشراف مباشر من مدير الموارد البشرية والدعم.
• فرصة للعمل في بيئة سريعة الوتيرة وتطوير مهارات لوجستية وإدارية.