مساعد إداري ومعد تقارير – مشروع الدعم الإنساني

نبذة عن الوظيفة

يعمل مساعد الإداري ومعد التقارير ضمن مشروع الدعم الإنساني للمنظمة، حيث يساهم في تأسيس وتشغيل المركز المجتمعي وتوثيق أنشطته.

المهام الرئيسية

• المشاركة الكاملة في جميع مراحل تأسيس المركز المجتمعي.
• تيسير الإجراءات الإدارية للموظفين والمتطوعين وإدارة إجازاتهم وتحركاتهم.
• الحفاظ على مخزون المواد ومراقبة إدارة الأصول لضمان تسجيل جميع المشتريات والتصرفات بدقة.
• مراقبة مرافق ومعدات المركز بالتشاور مع المنسق لضمان جاهزيتها.
• مساعدة المنسق في رصد وتسجيل النفقات وصرف الأموال.
• تنظيم الأنشطة الإدارية للمركز والفرق الجوالة.
• إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والربعية والسنوية وإرسالها إلى إدارة المركز.
• المشاركة في التدريبات والاجتماعات وأداء أي مهام أخرى عند الطلب.

الملف المطلوب

• إجازة في الترجمة أو إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
• خبرة ميدانية لا تقل عن سنة (تطوعية أو عملية).
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.

المهارات المطلوبة

• إجادة برنامج Microsoft Word.
• إجادة برنامج Microsoft Excel.

ما نقدّمه

• بيئة عمل إنسانية داعمة.
• فرص للتطوير المهني من خلال التدريب.