مساعد إداري لمشروع الدعم الإنساني

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى مشروع الدعم الإنساني ضمن برنامج تمكين المرأة (تضامن). يساهم المتقدم في تنظيم وإدارة الوثائق والملفات المتعلقة ببرامج مكافحة العنف المبني على النوع الاجتماعي وضمان سريتها.

المهام الرئيسية

• إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالبرنامج.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وتحديث وثائق الموظفين.
• التنسيق مع الفرق والجهات المعنية لضمان تنفيذ الأهداف بكفاءة.
• الرد على الاستفسارات وتوفير المعلومات للأطراف المعنية.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والفعاليات وإعداد محاضرها وتوزيعها.
• جمع وتحليل البيانات وإعداد تقارير دورية وتقديم توصيات.
• توفير الدعم اللوجستي للتدريبات والاجتماعات ومتابعة الميزانيات.
• مساعدة الأعضاء الجدد في فهم سياسات وإجراءات البرنامج.

الملف المطلوب

• سيرة ذاتية بصيغة PDF فقط.
• ذكر العنوان الوظيفي "مساعد إداري – مشروع الدعم الإنساني" في موضوع البريد الإلكتروني.
• تقديم الطلب بين 15-10-2025 و22-10-2025.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• إتقان اللغة الإنجليزية بشكل جيد.
• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على العمل ضمن فريق والانتباه للتفاصيل.

ما نقدّمه

• بيئة عمل إنسانية داعمة.
• فرص لتطوير المهارات الإدارية وتحليل البيانات.