مساعد إداري في قسم الخدمات القانونية

نبذة عن الوظيفة

تبحث إدارة الخدمات القانونية ضمن مشروع الدعم الإنساني عن مساعد إداري لتنسيق الأنشطة القانونية في المحافظات. يساهم المتقدم في إعداد خطط عمل محلية وضمان تنفيذها بالتعاون مع المحامين والجهات المحلية.

المهام الرئيسية

• التواصل مع فرق العمل في المحافظات وتجميع معلومات عن الفرق، مناطق التغطية، الجمعيات والجهات المحلية.
• جمع التقارير السردية من المحامين وإعداد تقارير شاملة.
• وضع ومتابعة خطة العمل للمحافظة بالتنسيق مع المحامين.
• متابعة تنفيذ الخطة ومطابقتها مع التقارير المستلمة.
• مراجعة نماذج الاستشارات والتوعية الورقية ومقارنتها بملفات Excel.
• التنسيق مع المحاسب العام لقسم الخدمات القانونية لمتابعة الشؤون المالية.

الملف المطلوب

• إجازة جامعية أو معهدية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري، ويفضل في المجال الإنساني.
• إجادة عالية في استخدام برامج Office.
• إتقان اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• إجادة برامج Microsoft Office، خصوصاً Excel.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• انتباه للتفاصيل.