مساعد إداري للمالية والموارد البشرية - وطني

نبذة عن الوظيفة

تعلن منظمة الإغاثة الدولية عن شاغر وظيفة مساعد إداري للمالية والموارد البشرية في محافظة مأرب، وتتمثل المهمة الأساسية في حفظ السجلات المالية بدقة وتقديم الدعم الإداري والمالي وإدارة عمليات الموارد البشرية لضمان كفاءة العمليات المكتبية.

المهام الرئيسية

• دعم العمليات اليومية للخدمات المحاسبية وإدخال المعاملات في نظام NetSuite بدقة وفي الوقت المحدد.
• معالجة المدفوعات والمعاملات المصرفية وإدارة الصندوق النثري وإجراء التسويات الشهرية.
• حفظ سجلات الموظفين ودعم عمليات التوظيف والتهيئة وتقييم الأداء.
• المساعدة في إعداد وثائق الرواتب ومزايا الموظفين وتتبع الإجازات.
• دعم الشؤون الإدارية للمكتب وتنسيق المشتريات والعقود وخدمات الصيانة.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس في تخصص المالية أو المحاسبة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المحاسبة أو الشؤون المالية.
• خبرة سابقة في المنظمات غير الحكومية أو أعمال التدقيق.
• إجادة متقدمة لبرنامج Excel والقدرة على إدارة الموازنات.
• مهارات تحليلية وتواصل قوية والقدرة على العمل تحت الضغط.

المهارات المطلوبة

• إجادة برنامج Excel.
• معرفة نظام NetSuite.