موظف متابعة الآليات والحوادث التشغيلية

نبذة عن الوظيفة

يساهم شاغل المنصب في دعم استمرارية عمليات النقل والخدمات اللوجستية من خلال ضمان جاهزية الملفات الخاصة بالآليات، ومتابعة الحوادث والمخالفات والأضرار، والتنسيق مع الجهات الداخلية ذات العلاقة وفق أنظمة الشركة وإجراءاتها المعتمدة.

المهام الرئيسية

• متابعة معاملات الآليات بما في ذلك الوثائق الرسمية، التجديدات، وتحديث السجلات المركزية.
• متابعة حوادث الآليات من استلام البلاغات إلى إعداد ملفات الحوادث وتوثيق المراسلات.
• التنسيق الداخلي مع إدارة العمليات، الأسطول، الصيانة، المالية، الموارد البشرية والإدارة القانونية لضمان توفر الوثائق المطلوبة.
• إعداد وتحديث التقارير الدورية حول حالة الآليات والحوادث وإدارة الأرشفة الورقية والإلكترونية.

الملف المطلوب

• شهادة جامعية أو معهد متوسط.
• خبرة عملية من سنتين إلى ثلاث سنوات في متابعة الآليات أو الحوادث أو المعاملات الإدارية.
• معرفة جيدة بالإجراءات المتعلقة بالآليات والحوادث والوثائق الرسمية.
• قدرة جيدة على إعداد التقارير وتنظيم الملفات والسجلات.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبالأخص Excel و Word.
• الاستعداد للقيام بزيارات ميدانية أو متابعة الحالات الطارئة عند الحاجة.
• إلمام بأساسيات التأمين وإدارة المطالبات (ميزة إضافية).
• امتلاك رخصة قيادة سارية (ميزة إضافية).

المهارات المطلوبة

• القدرة على تنظيم كميات كبيرة من الوثائق والبيانات.
• الدقة في إدخال المعلومات ومراجعة المستندات.
• إعداد تقارير واضحة وموثقة.
• ترتيب الأولويات وفق درجة أهمية الحالة وتأثيرها على التشغيل.
• الالتزام بالسرية.